// KArriere bei Hagel Automation

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Du liebst es, den Überblick zu behalten? Wir suchen Dich als Organisations-Champion im Herzen unserer Geschäftsleitung!

Deine Aufgaben:

 

  • Bear­bei­tung der ein- und ausge­henden Korre­spon­denz (posta­lisch und per E‑Mail)
  • Verwal­tung der Büro­ma­te­ria­lien und orga­ni­sa­to­ri­sche Aufgaben
  • Selbst­stän­dige Koor­di­na­tion und Orga­ni­sa­tion von Terminen und Besprechungen
  • Orga­ni­sa­tion natio­naler und inter­na­tio­naler Geschäftsreisen
  • Erstel­lung, Prüfung und Bear­bei­tung von Versand- und Exportdokumenten
  • Einho­lung von Versand­kosten für den natio­nalen und inter­na­tio­nalen Warenverkehr
  • Erstel­lung von E‑Rechnungen, Mitwir­kung bei der Einfüh­rung und Verwal­tung der entspre­chenden Softwarelösung
  • Betreuung und Verwal­tung von Verträgen mit externen Dienstleistern
  • Planung betrieb­li­cher Veranstaltungen
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// das erwartet dich

Das alles bieten wir Dir

Flexible Arbeits­zeiten und ein unbe­fris­tetes Arbeitsverhältnis
Eine viel­sei­tige und abwechs­lungs­reiche Tätig­keit in einem erfolg­rei­chen und wach­senden Unternehmen
Ihre Posi­tion ist verant­wor­tungs­voll, Ihr Wirkungs­kreis abwechs­lungs­reich und Ihr Arbeits­um­feld dyna­misch und kompetent
Frei­raum zum eigen­ver­ant­wort­li­chen Arbeiten
Kurze, unkom­pli­zierte Entscheidungswege
Vermö­gens­wirk­same Leis­tungen, betrieb­liche Altersvorsorge

Außerdem gibt es

30 Tage Urlaub
JobRad
Gratis Kaffee
Steu­er­freie Übernachtungspauschale
Kosten­freier Park­platz direkt an der Firma

Was Du idealerweise mitbringen solltest

Abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Ausbil­dung oder eine vergleich­bare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbe­son­dere Outlook, Word und Exel
Ausge­prägte Orga­ni­sa­ti­ons­stärke, Zuver­läs­sig­keit und eine struk­tu­rierte Arbeitsweise
Gute Kennt­nisse im Rech­nungs­wesen und Erfah­rung mit E‑Rechnungen
Mehr­jäh­rige Berufs­er­fah­rung im Bereich Sekre­ta­riat, Assis­tenz oder Verwaltung
Gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
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Melde Dich noch heute

Wir möchten dir den Bewer­bungs­pro­zess bei uns so einfach wie möglich machen. Aus diesem Grund bieten wir dir die Möglich­keit, dich online bei uns zu bewerben. Unser Online-Bewer­bungs­for­mular ist schnell und unkom­pli­ziert auszu­füllen und ermög­licht es uns, deine Bewer­bung schnell zu bear­beiten. Du musst kein Anschreiben und keinen Lebens­lauf erstellen, sondern kannst einfach deine Daten in das Formular eingeben und even­tuell benö­tigte Doku­mente hochladen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Ansprech­partner wird Helmut Hembach sein.
Helmut Hembach - Geschäftsführer von Hagel Automation

Helmut Hembach

Geschäfts­führer

+49 751 56082–12

Kontakt aufnehmen

    Wir wollen neue Wege gehen

    Wir wissen, dass eine Bewer­bung zeit­auf­wendig ist deshalb ist unser Online-Bewer­bungs­for­mular so einfach wie möglich für dich gestaltet.
    Beginne damit, deine Kontakt­daten einzu­geben, wie deinen Namen, deine Tele­fon­nummer und E‑Mail-Adresse. Oder ruf uns einfach an
    (Tel. +49 751 56 08 2 – 12)

     

    Bitte gib uns auch den gewünschten Tag und die Uhrzeit für einen Rückruf an, damit wir uns bei dir melden können.

     

    Anschlie­ßend wird sich Helmut Hembach bei dir melden.

    Klassische Bewerbung

    Wenn du dich bei uns auf dem klas­si­schen Weg bewerben möch­test, freuen wir uns über deine Bewer­bungs­un­ter­lagen per E‑Mail oder Post.

     

    Bitte sende uns deine Bewer­bung mit:
    1. Anschreiben
    2. Lebens­lauf
    3. frühest­mög­li­cher Eintrittstermin
    4. ggf. Zeug­nisse, Zerti­fi­kate oder Referenzen
    Zusam­men­ge­fasst als PDF per Mail an jobs@hagel-automation.de.

     

    Wir nehmen uns Zeit, deine Bewer­bung gründ­lich zu prüfen und melden uns so schnell wie möglich bei dir zurück.

    Bei Fragen oder Unklar­heiten steht dir unser Ansprech­partner Helmut Hembach gerne zur Verfügung.

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

    So läuft der Bewerbungsprozess ab

    Erstgespräch

    Nach deiner Bewer­bung setzen wir uns schnellst möglich mit dir in Verbindung.

    Bei einen freund­li­chen Tele­fonat und einer kurzen gegen­sei­tigen Vorstel­lung, können offene Fragen beant­wortet werden.

    Ist das geschafft, wird sicher das Inter­esse groß sein und du willst sehen was wir so machen.

    Nimm Dir Zeit und komme auf ein Kennen­lernen persön­lich bei uns vorbei.

    Kennenlernen in Grünkraut

    Wir begrüßen dich recht herz­lich und zeigen dir gerne unsere Firma. Viel­leicht triffst du schon den ein oder anderen zukünf­tigen Kollegen?

    Hast du einen ersten guten Eindruck erhalten, sind wir für alle weiteren Fragen offen und bespre­chen alles weitere.

    Deine Einstel­lung geht nicht gänz­lich ohne Büro­kratie.
    Wenn du ins Team passt, geht’s ans Vertrag­liche. Das muss natür­lich für beide Seiten in Ordnung sein.

    Festanstellung

    Bevor du richtig bei uns durch­star­test und du dir nicht sicher bist, können wir gerne einen Probe­ar­beitstag einplanen.

    Wir freuen uns auf dich!

    // HAGEL AUTOMATION

    Hagel Automation in Zahlen

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    Italie­ni­sche Hofkantine
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